Hồ sơ và thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh mới nhất 2024

Theo báo cáo mới công bố của Tổng cục Thống kê, trên cả nước có hơn 15.000 doanh nghiệp mới thành lập và gần 52.000 doanh nghiệp quay trở lại hoạt động trong tháng 10/2023.

Có thể thấy rằng thị trường kinh doanh đang chứng kiến những biến động tích cực. Tuy nhiên, số liệu cũng cho thấy tình trạng tạm ngừng kinh doanh và giải thể tăng cao hơn 20% so với cùng kỳ năm ngoái, đặt ra những thách thức mới cho doanh nghiệp.

Giữa tình hình kinh tế suy thoái hiện nay, việc quản lý chặt chẽ mọi hoạt động kinh doanh là ưu tiên hàng đầu của Chính phủ. Theo đó, nếu có bất cứ điều chỉnh về thông tin doanh nghiệp đã đăng ký, bạn cần làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh để thông báo tới cơ quan chức năng cũng như khách hàng và đối tác kinh doanh.

Bài viết này sẽ tổng hợp những yêu cầu mới nhất và hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, để bạn tránh rủi ro vi phạm pháp luật. Đọc ngay để cập nhật thông tin và khám phá các dịch vụ hỗ trợ tại Dịch Vụ Thuế 24h!

Trường hợp nào doanh nghiệp phải thay đổi giấy phép kinh doanh?

Giấy phép kinh doanh (GPKD), hay còn được gọi là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chính là “giấy khai sinh” của một hộ cá thể, tổ chức, cơ sở kinh doanh tại Việt Nam. Tài liệu này bao gồm các thông tin quan trọng như tên, mã số, địa chỉ doanh nghiệp,… đã được quy định tại Điều 28 của Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2021.

Vậy khi nào bạn cần thay đổi giấy phép kinh doanh?

Căn cứ vào Khoản 1 Điều 30 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ khi có thay đổi về nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP ban hành ngày 04/01/2021, doanh nghiệp cũng phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi những nội dung ngoài giấy phép kinh doanh như lĩnh vực kinh doanh, văn phòng đại diện, đăng ký thuế, cổ đông vốn, v.v.

thay đổi đăng ký kinh doanh — Thời hạn cần thay đổi giấy phép kinh doanh

Dưới đây là danh sách phân chia các đối tượng và trường hợp áp dụng cụ thể như sau:

Loại hình kinh doanh

Trường hợp thay đổi giấy phép kinh doanh

Trường hợp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp, công ty có vốn đầu tư Việt Nam hoặc vốn đầu tư nước ngoài

– Thay đổi tên và mã số doanh nghiệp;

– Thay đổi nơi đặt trụ sở chính;

– Thay đổi thông tin liên hệ doanh nghiệp (số điện thoại, số fax, email, website);

– Thay đổi vốn điều lệ của công ty, vốn đầu tư của doanh nghiệp tư nhân;

– Thay đổi cơ cấu vốn của các thành viên công ty;

– Thay đổi họ và tên, chữ ký, chức danh, quốc tịch, giấy tờ pháp lý, địa chỉ liên lạc đối với chủ doanh nghiệp tư nhân và thành viên hợp danh của công ty hợp danh;

– Thay đổi họ và tên, chữ ký, chức danh, quốc tịch, giấy tờ pháp lý, địa chỉ liên lạc đối với người đại diện theo pháp luật của công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty Cổ phần;

– Thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quyết định của Tòa án.

– Thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh

– Thông báo thay đổi loại hình doanh nghiệp;

– Thông báo thay đổi hoặc bổ sung ngành, nghề kinh doanh;

– Thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập Công ty Cổ phần chưa niêm yết;

– Thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong Công ty Cổ phần chưa niêm yết;

– Thay đổi thông tin đăng ký thuế (kế toán phụ trách, tài khoản ngân hàng, địa chỉ nhận thông báo thuế,…);

– Thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên;

– Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên;

– Thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp bán, tặng doanh nghiệp, hoặc chủ doanh nghiệp chết.

– Thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài, thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân, thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền.

Hộ kinh doanh cá thể

– Thay đổi tên hộ kinh doanh;

– Thay đổi địa điểm kinh doanh;

– Thay đổi ngành, nghề kinh doanh;

– Thay đổi vốn kinh doanh;

– Thay đổi thông tin cá nhân của chủ hộ kinh doanh trên giấy phép.

Ví dụ tình huống: Bạn là chủ một chuỗi quán cà phê nổi tiếng tại TP.HCM và quyết định nhượng quyền kinh doanh lại cho một công ty nước ngoài để mở rộng quy mô kinh doanh quốc tế. Trường hợp này, bạn cần thực hiện một số bước thay đổi giấy phép kinh doanh tương ứng như sau:

Đổi tên công ty theo chủ đầu tư nước ngoài
Chuyển từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần để phù hợp với quy định của công ty nước ngoài.
Tăng số vốn theo quy mô lớn hơn của doanh nghiệp.
Cập nhật thông tin về cổ đông và thay đổi chủ sở hữu doanh nghiệp.
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính theo nơi hoạt động mới của công ty.
Nếu công ty nước ngoài hoạt động trong các ngành khác nhau, cần điều chỉnh ngành, nghề kinh doanh.
Cập nhật thông tin về địa chỉ nhận thông báo thuế và phương pháp tính thuế mới theo quốc gia.

Nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh đúng thời hạn, có thể đối mặt với các hậu quả pháp lý và tài chính. Để đảm bảo tuân thủ quy định và giảm rủi ro, Dịch Vụ Thuế 24h đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình này. Hãy liên hệ ngay để nhận được sự tư vấn từ chuyên gia.

Có thể bạn quan tâm: Ngoài các trường hợp ở trên Dịch Vụ Thuế 24h còn chia sẻ cho bạn thủ tục thay đổi số CMND trên giấy phép kinh doanh qua mạng nhanh chóng và dễ dàng

Thành phần hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh cần chuẩn bị

Sau khi đã xác định nội dung bạn cần thay đổi trong giấy phép kinh doanh, bạn cần chuẩn bị hồ sơ cùng các loại giấy tờ liên quan theo quy định và nộp lên cơ quan có thẩm quyền là Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT). Mời bạn tham khảo các thành phần hồ sơ cho từng trường hợp thay đổi cụ thể dưới đây:

Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật

Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Phụ lục II-2 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới.
Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Bản sao Nghị quyết/quyết định của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện pháp luật và bổ nhiệm người đại diện pháp luật mới (nếu có).
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật).

Lưu ý: Người ký thông báo thay đổi người đại diện pháp luật trong các trường hợp như sau:

Đối với công ty cổ phần: Chủ tịch Hội đồng quản trị.

(Nếu Chủ tịch Hội đồng quản trị cũ là người đại diện theo pháp luật, người ký là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được bầu.)

Đối với công ty TNHH: Chủ tịch Hội đồng thành viên.

Hồ sơ thay đổi tên công ty

Dưới đây là danh sách hồ sơ thay đổi tên công ty theo quy định pháp luật ban hành:

Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
Bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần)/ Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên) về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
Bản sao Nghị quyết/quyết định của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
Thông báo thay đổi mẫu con dấu doanh nghiệp.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật).

Hồ sơ cập nhật, bổ sung ngành nghề công ty

Mẫu thông báo bổ sung, cập nhật nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
Bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần)/ Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên) về việc thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Bản sao Nghị quyết/quyết định của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu về việc thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật).

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Dưới đây là danh sách hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh theo quy định pháp luật ban hành:

Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
Bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần)/ Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên) về việc thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp.
Bản sao Nghị quyết/quyết định của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật).
Thông báo thay đổi mẫu con dấu doanh nghiệp.

Ngoài ra, căn cứ vào Điều 47 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Khoản 2 Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC. Trong trường hợp chuyển địa điểm trụ sở chính của doanh nghiệp tới quận/huyện khác hoặc khác tỉnh/thành phố, bạn sẽ phải nộp thêm các loại giấy tờ sau:

Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp.
Tờ khai thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo Mẫu 08-MST và nộp lên cơ quan quản lý thuế tại địa chỉ mới.

Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty

Mẫu thông báo bổ sung, cập nhật nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
Bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần)/ Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên) về việc giảm vốn điều lệ công ty.
Bản sao Nghị quyết/quyết định của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu về việc giảm vốn điều lệ công ty.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện tại.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật).

Lưu ý: Doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn điều lệ công ty. Theo quy định tại Điểm a,b Khoản 3 Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020, bạn có thể nộp báo cáo tài chính gần nhất so với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.

Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty

Mẫu thông báo bổ sung, cập nhật nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
Bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần)/ Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên) về việc tăng vốn điều lệ công ty.
Bản sao Nghị quyết/quyết định của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/ Chủ sở hữu về việc tăng vốn điều lệ công ty.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện tại.
Giấy chứng nhận thành viên/ cổ đông góp vốn mới (nếu có).
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật).

Hồ sơ thay đổi thành viên hay chủ sở hữu công ty

Mẫu thông báo thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân (Phụ lục II-3) hoặc Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên tại Phụ lục II-4 thuộc Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
Bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần)/ Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên) về việc thay đổi thành viên hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp.
Bản sao Nghị quyết/quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp.
Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên (theo Phụ lục I-6) và Danh sách thành viên công ty hợp danh (theo Phụ lục I-9)
Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp và các giấy tờ chuyển nhượng quyền sở hữu doanh nghiệp.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật).

Bạn hoang mang trước quá nhiều thể loại giấy tờ khác nhau? Bạn gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp? Dịch Vụ Thuế 24h mang đến giải pháp thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi làm thủ tục. Liên hệ ngay để nhận tư vấn chi tiết!

Hướng dẫn thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh chi tiết

Để thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh một cách chính xác theo quy định, bạn cần làm theo bốn bước đơn giản sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Trường hợp bạn là chủ doanh nghiệp hoặc công ty, bạn cần soạn thảo các văn bản và giấy tờ tương ứng theo từng mục đích đã nêu như trên.

Còn nếu bạn là chủ hộ kinh doanh cá thể, hãy chuẩn bị hồ sơ theo quy định nêu tại Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể như sau:

Hồ sơ và thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể bao gồm thông báo và biên bản họp thành viên gia đình.
Đối với hồ sơ thay đổi chủ hộ kinh doanh, cần nộp thêm hợp đồng mua bán hoặc tặng, xác nhận quyền thừa kế, và bản sao CCCD của chủ mới.
Đối với thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, cần thông báo và biên bản họp của thành viên gia đình.

Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí

Sau khi đã có đầy đủ bộ hồ sơ, bạn nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh lên cơ quan chức năng có thẩm quyền sau:

Doanh nghiệp/ công ty nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố (nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính).
Hộ kinh doanh cá thể nộp lên Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (UBND huyện).

Dưới đây là bảng tổng hợp chi tiết về cách thức nộp hồ sơ và lệ phí dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh để bạn tham khảo:

Phương thức nộp hồ sơ

Đối tượng áp dụng

Hình thức nộp hồ sơ

Lưu ý về thủ tục

Nộp trực tuyến (Website Cổng thông tin quốc gia)

Tất cả doanh nghiệp

Truy cập https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

– Toàn bộ hồ sơ tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh nộp qua hình thức trực tuyến.

– Thông tin về quá trình thủ tục sẽ được xử lý qua tài khoản đăng ký của doanh nghiệp.

– Kết quả sẽ được gửi về doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính.

– Thanh toán lệ phí qua chuyển khoản ATM.

Nộp trực tiếp (Chỉ áp dụng cho trường hợp đặc biệt)

Doanh nghiệp chưa gộp mã số thuế với mã số doanh nghiệp

Gửi hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

– Nhận giấy biên nhận từ Phòng Đăng ký kinh doanh

– Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tiến hành các thủ tục hành chính liên quan.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận

Sau khi nhận đủ hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xử lý và trả kết quả trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Đối với hồ sơ hợp lệ, thông tin doanh nghiệp sẽ được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp sau đó sẽ nhận được một trong những giấy tờ pháp lý sau:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin thay đổi
Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Riêng đối với trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho bạn biết và gửi yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ kèm hướng dẫn chi tiết bằng văn bản.

Bước 4: Thực hiện các công việc sau khi thay đổi

Việc tiên quyết bạn cần làm sau khi thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh chính là làm đơn đăng ký công bố nội dung thay đổi thông tin doanh nghiệp trên Cổng điện tử Quốc gia. Quá trình cập nhật thông tin với các đối tác và cơ quan liên quan là không thể thiếu để đảm bảo sự liên kết mạch lạc trong hoạt động kinh doanh.

Đặc biệt, đối với hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện hoặc khác tỉnh, bạn còn cần làm thủ tục quyết toán thuế với cơ quan quản lý hiện tại và gửi đến cơ quan thuế tại địa chỉ mới. Quy trình đơn giản như sau:

Bạn liên hệ với chi cục thuế tại địa phương hiện tại để xác nhận nghĩa vụ thuế và nhận chứng chỉ chốt nghĩa vụ thuế.
Sau đó, công ty có thể gửi thông báo thay đổi đăng ký thuế kèm hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan quản lý địa phương mới.

Lưu ý rằng, trong trường hợp mới thành lập hoặc đã quyết toán thuế, chỉ cần thực hiện thủ tục chốt nghĩa vụ thuế tại chi cục thuế hiện tại.

Vậy là bạn đã hoàn thành quy trình 4 bước thay đổi giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp. Nếu có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, đừng ngại liên hệ chúng tôi để nhận tư vấn miễn phí từ chuyên gia!

Lệ phí thay đổi giấy phép kinh doanh như thế nào?

Lệ phí thay đổi giấy phép kinh doanh là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chịu khi thực hiện các thủ tục liên quan đến việc điều chỉnh thông tin đăng ký kinh doanh. Thêm vào đó, những thay đổi tương ứng phải được công bố ngay trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.

Theo quy định tại Thông tư 215/2016/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2017, các chi phí này được xác định cụ thể như sau:

Loại lệ phí	Trường hợp áp dụng	Mức thu
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp	Đăng ký thành lập doanh nghiệp Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp	200.000 đồng/lần
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp	Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp	100.000 đồng/hồ sơ
Phí cung cấp thông tin doanh nghiệp	Thông tin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh	20.000 đồng/bản
Phí cung cấp thông tin doanh nghiệp	Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp	300.000 đồng/lần

phí thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh — Lệ phí thay đổi giấy phép kinh doanh và cung cấp thông tin doanh nghiệp

Đây là các khoản phí bắt buộc doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan Nhà nước, đóng vai trò quan trọng trong quá trình duy trì và điều chỉnh thông tin về hoạt động kinh doanh.

Nhằm hỗ trợ bạn nhanh chóng hoàn thiện thủ tục, chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói với chi phí hợp lý (đã bao gồm cả lệ phí đăng ký và phí công bố). Nhận tư vấn ngay qua Hotline!

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cần lưu ý gì?

Giữa bối cảnh thị trường có nhiều biến động như hiện nay, việc thay đổi thông tin doanh nghiệp là phương án được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để thích ứng với môi trường kinh doanh thay đổi.

Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều khách hàng doanh nghiệp thay đổi đăng ký kinh doanh thành công, chúng tôi chia sẻ tới bạn một số điểm quan trọng cần lưu ý khi tiến hành thủ tục dưới đây.

Khi thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh

Thực hiện thủ tục đăng ký thông tin chủ tài khoản ngân hàng và thông báo cho đối tác, cơ quan bảo hiểm.
Khi thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh, người đại diện mới không được treo mã số thuế, và người đại diện cũ bị treo mã số thuế không thể đăng ký làm người đại diện mới.

Khi thay đổi tên công ty

Tên công ty mới không trùng hoặc tương tự với công ty khác đã đăng ký để tránh gây nhầm lẫn và liên quan bản quyền thương hiệu.
Có thể giữ nguyên tên khi chỉ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Chú ý đến các dấu hiệu nhận diện thương hiệu như đăng ký nhãn hiệu và tên miền.

Khi thay đổi trụ sở chính công ty

Ghi địa chỉ mới rõ ràng, chi tiết để cơ quan đăng ký có thể liên hệ được qua thư tín hoặc trực tiếp. Trường hợp khi không liên lạc được, cơ quan thuế thậm chí có thể khóa mã số doanh nghiệp.
Không được đặt trụ sở công ty tại chung cư có chức năng để ở, ví dụ như: căn hộ nhà chung cư, nhà tập thể dạng chung cư.

Khi thay đổi tăng vốn điều lệ công ty

Doanh nghiệp phải gửi thông báo thay đổi vốn điều lệ trong 10 ngày kể từ ngày tăng vốn.
Hình thức góp vốn qua chuyển khoản tới tài khoản công ty hoặc bằng tiền mặt (đối với cá nhân góp vốn).
Kê khai và nộp thuế môn bài bổ sung đầy đủ theo quy định.

Khi thay đổi giảm vốn điều lệ công ty

Điều kiện để được giảm vốn điều lệ đó là công ty hoạt động từ 2 năm trở lên và chỉ được giảm theo tỷ lệ phần trăm đang sở hữu.
Lưu ý các ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định.

Khi chuyển nhượng cổ phần

Không phải làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh công ty cổ phần tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Phải kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân theo mức thuế suất cố định là 0,1% tổng giá trị chuyển nhượng.
Trường hợp đem tặng/cho cổ phần (hay giá trị chuyển nhượng = 0 đồng) thì người được tặng, nhận chuyển nhượng phải đóng mức thuế suất thu nhập cá nhân là 10% tổng giá trị cổ phần tại thời điểm chuyển nhượng.

Ví dụ tình huống: Ông A có ý định tặng 100 cổ phần của công ty ABC cho bà B. Giả sử giá trị thực tế của mỗi cổ phần là 1.000.000 đồng. Trong tình huống này, bà B sẽ phải đóng thuế thu nhập cá nhân theo nguyên tắc như sau:

Tổng giá trị cổ phần (100 cổ phần) tương ứng là: 100 cổ phần x 1.000.000 đồng/cổ phần = 100.000.000 đồng.

Số tiền thuế thu nhập cá nhân bà B cần đóng là: 0,1% x 100.000.000 = 100.000 đồng

Tuy nhiên, nếu ông A tặng bà B 100 cổ phần mà giá trị chuyển nhượng là 0 đồng, thì theo quy định, bà B sẽ phải đóng thuế thu nhập cá nhân với mức thuế suất là 10% trên giá trị thực tế của cổ phần.

Số tiền thuế thu nhập cá nhân bà B cần đóng lúc này là: 10% x 100.000.000 đồng = 10.000.000 đồng

Xem thêm: Quy trình và thủ tục chuyển nhượng cổ phần doanh nghiệp mới nhất hiện nay

Khi thay đổi thêm thành viên của công ty TNHH 1 thành viên

Nộp thêm hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Thành viên công ty/ thành viên chuyển nhượng mới cần cung cấp bản sao công chứng giấy tờ tùy thân còn thời hạn theo quy định.

Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng

Trong thời đại chuyển đổi số, Chính phủ đã cho phép các doanh nghiệp làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh online (qua mạng). Hiện có hai cách thực hiện với quy trình linh hoạt và thuận tiện cho doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho bạn:

Cách 1: Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

Truy cập mục trang thông tin điện tử đăng ký doanh nghiệp quốc gia: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.
Đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp, có thể sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc đăng nhập bằng chữ ký số điện tử.
Chọn hình thức đăng ký “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”
Nhập Mã số doanh nghiệp hoặc Mã số nội bộ để chọn doanh nghiệp muốn đăng ký thay đổi.
Chọn loại đăng ký thay đổi là “Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (ĐKDN).
Tải tài liệu đính kèm có đầy đủ chữ ký theo yêu cầu và các giấy tờ cần thiết.
Chọn hình thức thanh toán và thực hiện thanh toán điện tử.
Hồ sơ sau đó sẽ chuyển sang trạng thái “Đang nộp” và được tự động tiếp nhận trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Lưu ý: Nếu bạn ủy quyền nộp hồ sơ cho người khác, văn bản ủy quyền phải có xác nhận của người ủy quyền. Tài khoản của bạn sẽ được xem xét và kích hoạt trong vòng 2-3 ngày.

Cách 2: Sử dụng Token (chữ ký số)

Đăng ký tài khoản tại trang web chính thức của Cổng thông tin quốc gia hoặc làm thủ tục mua chữ ký số điện tử.
Chuẩn bị thông tin đầy đủ về doanh nghiệp và các tài liệu cần thiết.
Sử dụng tài khoản hoặc chữ ký số để đăng nhập và chọn hình thức đăng ký thay đổi.
Tải lên tài liệu đính kèm theo yêu cầu, đảm bảo chữ ký số đầy đủ.
Thực hiện thanh toán điện tử và theo dõi trạng thái hồ sơ.

Lưu ý: Chuẩn bị sẵn tài khoản ngân hàng ATM còn tiền hoặc thẻ tín dụng VISA còn hạn mức để thanh toán thành công.

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ. Hãy cất giữ cẩn thận và mang đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận kết quả. Nếu có điều chỉnh cần thiết, bạn sẽ được thông báo chi tiết để sửa đổi và bổ sung hồ sơ.

Công việc cần thực hiện sau khi thay đổi thông tin trên GPKD

Tùy vào yêu cầu sửa đổi và mức độ bổ sung thông tin trên giấy phép kinh doanh mà các công việc này sẽ khác nhau. Dưới đây là một số công việc quan trọng bạn cần làm:

Thông báo thay đổi về tên công ty, địa chỉ công ty, và người đại diện theo pháp luật đến ngân hàng, cơ quan Bảo hiểm Xã hội (BHXH), cơ quan quản lý và các đối tác liên quan.
Nếu thay đổi tên công ty hoặc trụ sở, tiến hành thay đổi thông tin trên biển công ty và đăng ký với cơ quan quản lý địa phương.
Cập nhật chữ ký số và hóa đơn công ty với thông tin mới nhất nếu có.
Nếu doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện, hãy cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận hoạt động và thông báo đến cơ quan quản lý.
Cập nhật thông tin trên các giấy phép con của doanh nghiệp như: giấy phép lữ hành, giấy phép vận tải, giấy đăng ký bảo hộ thương hiệu, v.v.

thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh — Công việc cần thực hiện sau khi thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh

Thay đổi giấy phép kinh doanh nhanh chóng và uy tín với Dịch Vụ Thuế 24h

Dịch Vụ Thuế 24h là đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực thay đổi giấy phép kinh doanh, mang lại sự nhanh chóng và uy tín cho doanh nghiệp.

Chúng tôi là một đơn vị chuyên nghiệp với hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế và luật doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên viên tư vấn và luật sư của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách về mọi vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính. Với mục tiêu mang đến giải pháp thuận tiện nhất cho khách hàng, Dịch Vụ Thuế 24h cam kết:

Tốc độ nhanh chóng: Quy trình làm việc được tối ưu hóa, giúp doanh nghiệp hoàn thành thay đổi giấy phép kinh doanh trong thời gian sớm nhất.
Dịch vụ chất lượng: Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi đảm bảo cung cấp thông tin và tư vấn pháp lý chính xác nhất. Khách hàng sẽ được hỗ trợ mọi thắc mắc và được đảm bảo rằng thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh sẽ diễn ra một cách suôn sẻ.
Chi phí minh bạch, hợp lý: Chúng tôi sẽ gửi báo giá chi tiết kèm kế hoạch cụ thể theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp.
Bảo mật thông tin: Thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối, tránh mọi rủi ro rò rỉ thông tin doanh nghiệp.
Hỗ trợ 24/7: Tư vấn hỗ trợ giải đáp thắc mắc 24/7 xuyên suốt quá trình sử dụng dịch vụ.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục đổi giấy phép kinh doanh

Cơ quan nào thụ lý hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh?

Căn cứ vào Điều 14 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh được quy định như sau:

Công ty hoặc doanh nghiệp thuộc quản lý của Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Phòng tài chính – kế hoạch UBND huyện phụ trách tiếp nhận hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh của hộ cá thể.

Khi thay đổi GPKD có phải quyết toán thuế và phát hành lại hóa đơn VAT không?

Trường hợp thay đổi trụ sở công ty sang địa chỉ khác quận, khác tỉnh: Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế quận mà không phải quyết toán thuế.
Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mà giữ nguyên toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp thì không phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế.
Doanh nghiệp thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở cần liên hệ với cơ quan thuế để thay đổi thông tin của công ty trên hóa đơn VAT đã phát hành.

Không hoặc chậm thông báo thay đổi GPKD tới cơ quan đăng ký có bị phạt không?

Có, nếu doanh nghiệp không thông báo thay đổi Giấy phép kinh doanh hoặc thông báo chậm tới cơ quan đăng ký, sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định như sau:

Trường hợp quá hạn thông báo từ 1 – 30 ngày, bị xử phạt hành chính từ 500.000 – 1.000.000 đồng.
Trường hợp quá hạn thông báo từ 31 – 90 ngày, chịu mức phạt từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng.
Trường hợp quá hạn thông báo từ 91 ngày trở lên, nộp phạt hành chính từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng.

Những trường hợp nào doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh mà không cần phải nộp hồ sơ?

Doanh nghiệp không cần phải nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh trong những trường hợp sau:

Thay đổi thông tin cổ đông của công ty cổ phần.
Thay đổi cổ đông sáng lập (trừ khi có thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định và chưa thanh toán).

Hiện nay có mấy cách nộp hồ sơ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh?

Hiện nay, có hai cách để nộp hồ sơ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh:

Nộp hồ sơ trực tiếp: Đưa hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) của tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
Nộp hồ sơ trực tuyến: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số (token) để thực hiện quy trình nộp hồ sơ qua mạng.

Tôi có thể tra cứu thông tin về sự thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh ở đâu?

Mọi thông tin về thay đổi giấy phép kinh doanh của bạn sẽ được cập nhật trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp nào không được phép đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh?

Doanh nghiệp thuộc một trong các trường hợp sau sẽ không được đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh:

Phòng Đăng ký kinh doanh đã ra Thông báo vi phạm và doanh nghiệp thuộc diện bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể theo quyết định của doanh nghiệp, theo yêu cầu của Tòa án/ Cơ quan thi hành án/ Cơ quan công an.

Như vậy, chúng tôi đã tổng hợp các quy định mới nhất và hướng dẫn chi tiết cách thay đổi giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ quy trình mới nhất và những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục.

Nếu bạn đang tìm hiểu về dịch vụ trọn gói thay đổi giấy phép kinh doanh, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời. Dịch Vụ Thuế 24h luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong chặng đường phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh.